입사지원자용 개인정보취급방침

TG삼보의 입사지원자용 개인정보 취급방침 입니다.

㈜삼보컴퓨터(이하 “회사” 또는 “삼보컴퓨터”라 함)는 관련 법령에 따라 입사지원자의 개인정보를 아래와 같이 처리하고 있습니다. 입사지원자는 하기 각 조의 동의를 거부 할 수 있으며, 거부 시 거부하는 해당 조항과 관련하여, 서비스의 전부 또는 일부 이용이 제한될 수 있습니다.
제1조 개인정보의 수집 및 처리 목적
  • 회사는 입사지원자의 개인정보 수집 및 이용 등에 대하여 아래와 같은 목적을 가지고 있습니다.
    • 1) 인사채용 및 인사관리 : 인사채용 및 인사관리, 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 개인식별, 본인확인, 자격요건의 확인, 합격여부 확인, 채용 관련 정보 안내, 인력풀을 통한 상시채용, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보
    • 2) 홈페이지 운영∙관리 : 홈페이지 등에서의 서비스 제공 및 전산 프로그램 관리, 통계학적 데이터 분석 및 이용, 전산 시스템 오류 해결, 참여 기회 제공, 접속 빈도 파악
    • 3) 기타 인사채용 및 인사관리 업무 처리∙지원, 관련 정보 제공∙관리
제2조 수집 처리하려는 개인정보의 항목 및 수집방법
  • ① 개인정보 수집•처리 항목 : 회사는 제1조 (개인정보의 수집 및 처리 목적) 및 관련 법령상의 목적을 위해 아래와 같은 개인정보 및 자료를 수집하고 있습니다.
    • 1) 서류전형시
    • 가.필수항목: 성명, E-mail, 소속, 성별, 주소, 연락처(집, 휴대폰 등), 지원분야, 지원구분(신입 또는 경력), 근무가능지역, 사진, 학력(학교명, 졸업연월, 전공, 성적, 소재지 등), 병역(병역구분, 군별, 계급, 병과, 복무기간, 면제사유 등), 경력자의 경우 경력사항(근무기간, 회사명, 부서, 연봉, 담당업무, 퇴직사유 등), 자기소개서(성장배경, 성격의 장단점, 학교생활, 지원동기, 입사후 포부 등)
    • 나.선택항목: 보훈대상, 혼인여부, 외국어 능력(외국어명, 공인시험명, 취득점수 또는 급수 등), 자격면허, 추천인, 취미, 특기, 병력(질병 여부 등)
    • 2) 면접전형 내지 신체검사시
    • 면접 전형시 질의에 관한 답변사항, 성적증명서, 졸업증명서, 경력확인서(경력자), 포트폴리오(필요시), 등본, 초본, 신체검사시 건강검진자료(또는 건강정보), 1) 및 2) 관련 증빙자료
    • 3) 홈페이지 이용과정이나 프로그램 이용 시
    • 가. 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, IP Address, 방문 일시, 불량 이용 기록
    • 나. Web site 개인정보 취합 내역
    • 다. 기타 전산 업무 처리에 필요한 개인정보 항목
  • ② 개인정보 수집 방법 : 회사는 홈페이지를 통한 입사지원자의 입력방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 종이문서나 이메일, 팩스, 전화로 일부 정보를 수집할 수 있습니다.
제3조 민감정보 처리
  • 회사는 개인식별, 신체검사 등 제1조(개인정보의 수집 및 처리 목적) 및 관련 법령상의 목적을 위해, 아래와 같은 민감정보를 제2조 (수집•처리하려는 개인정보의 항목 및 수집방법)와 같이 수집•처리하고 있으며, 제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)까지 보관한 뒤 파기합니다.
    • 1) 보훈대상 : 서류전형 지원시 선택항목으로, 미기재시 우대사항이 적용되지 않을 수 있음.
    • 2) 병력(질병여부) : 서류전형 지원시 선택항목으로, 기재하지 않아도 불이익 없음.
    • 3) 건강검진자료(또는 건강정보) : 신체검사시 필수항목임
제4조 개인정보의 보유 및 이용 기간
  • ① 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후 또는 이용자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당정보를 삭제합니다. 다만, 회사는 입사지원자에게 채용 기회 제공 및 인력풀 운용을 위해 채용 프로세스 완료 후 개인정보를 ( 6 )개월간 보관한 뒤 파기합니다.
  • ② 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    • 1) 본인확인에 관한 기록
      보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
      보존 기간 : 6개월
    • 2) 웹사이트 방문기록
      보존 이유 : 통신비밀보호법
      보존 기간 : 3개월
    • 3) 기타 관계 법령에서 정하는 개인정보 보유 기간
제5조 개인정보의 공유．제공
  • ① 원칙적으로 회사는 입사지원자의 개인정보를 수집 및 이용목적에 한해서만 이용하며 원칙적으로 타인 또는 타기업•기관에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
    • 1) 입사지원자가 사전에 동의한 경우
    • 2) 기타 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • ② 회사는 입사지원자에게 회사의 자회사, 계열사 등에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 사전에 입사지원자에게 연락하여 동의를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.
제6조 개인정보의 취급 위탁
  • 회사는 입사지원자의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 회사는 위탁 대상자 및 위탁 업무 내용에 대해 통지하고, 필요한 경우 입사지원자에게 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
제7조 개인정보 파기절차 및 방법
  • 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나 입사지원자가 개인정보의 삭제를 요청하면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • ① 파기절차
    • 1) 목적 달성 된 후 개인정보가 더 이상 불필요하게 되었을 경우, 입사지원자의 개인정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(제3조 개인정보의 보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    • 2) 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • ② 파기방법
    • 1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조 입사지원자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  • ① 입사지원자 및 법정대리인은 자신의 개인정보 및 제한능력자의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며, 그 파기를 요청할 수도 있습니다.
  • ② 입사지원자 혹은 제한능력자의 개인정보 열람, 정정을 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편으로 연락하시거나, 홈페이지의 해당 메뉴에서 개인정보를 수정할 수 있습니다.
  • ③ 입사지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인의 정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 통지하여 정정이 이루어지도록 조치할 것입니다.
  • ④ 입사지원자는 사생활과 관련한 민감정보를 포함한 개인정보의 수집 및 처리 등에 대하여 동의를 거부할 수 있습니다. 회사는 개인정보취급 동의서의 내용에 대해 거부할 수 있는 서명 절차를 마련하여, 개인정보의 수집 및 처리에 거부를 할 수 있게끔 하고 있습니다. 한편, 사전 동의 후 일부 개인정보 처리의 거부를 원할 시에는 개별적 사안마다 개인정보관리담당자 또는 개인정보 담당부서에 연결하여 문제를 해결할 수 있습니다.
  • ⑤ 회사는 입사지원자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 파기 또는 정지된 개인정보는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
  • ① 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 홈페이지를 사용하는 입사지원자(이용자)의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 입사지원자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
    • 1) 쿠키의 사용 목적
    • 입사지원자가 방문한 홈페이지의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
    • 2) 쿠키의 설치/운영 및 거부
    • 가. 홈페이지를 이용하는 입사지원자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 해당 입사지원자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다
    • 나. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)
      [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
      [개인정보 탭]을 클릭합니다.
      [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
제10조 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
  • ① 회사는 입사지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
    • 1) 비밀번호 및 관련 법령에 따른 개인정보 암호화
    • 입사지원자의 비밀번호 및 법령에 따른 개인정보 등은 암호화하거나 별도 보안기능을 통해 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
    • 2) 해킹등에 대한 대비책
      회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 입사지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 입사지원자의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 암호알고리듬 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있으며, 외부로부터 무단 접근을 통제하는 등 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
    • 3) 취급 인원의 최소화 및 교육
      회사는 개인정보 취급인원에 대하여, 개인정보 관리업무를 수행하는 자 및 업무상 개인정보의 취급이 불가피 한 자로 제한하고 담당인원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 본 정책의 이행사항 및 담당인원의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
    • 4) 서버실 출입통제
      한편, 홈페이지의 IT 업무 처리는 권한 별로 접근이 통제되며, 물리적으로도 서버실을 출입 통제 함으로써 관련 법령에 따라 개인정보 보안을 유지할 수 있도록 노력하고 있습니다.
    • 5) 개인아이디와 비밀번호 관리
      입사지원자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 해당주체만이 사용하도록 되어 있습니다. 회사는 입사지원자의 부주의로 아이디, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며, 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
제11조 개인정보관리담당자 및 책임자
  • ① 입사지원자는 회사로 인해 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보처리자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 입사지원자의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다
  • 입사지원자 개인정보보호 관리책임자 입사지원자 개인정보보호 관리담당자
    이름 : 김상엽 차장
    소속 : 인사총무팀
    전화 : 02-3787-3492
    메일 : passion@trigem.co.kr
    		 이름 : 오은주 차장
    소속 : 인사총무팀
    전화 : 02-3787-3471
    메일 : ejoh@trigem.co.kr
  • ② 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1) 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 국번없이 118)
    • 2) 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
    • 3) 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571)
    • 4) 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)
제 12조 영상정보처리운영 방침
  • ① 회사는 범죄 예방 및 수사, 시설 안전 및 화재 예방 등을 위하여 영상정보처리기기를 설치．운영하고 있습니다.
  • ② 목욕실, 화장실, 발한실(發汗室), 탈의실과 같은 개인의 사생활에 현저한 침해가 발생할 우려가 있는 장소에서는 영상정보처리기기를 설치 및 운영하지 않으며, 관련 법령에 따라 녹음기능은 사용하지 않습니다
  • ③ 회사는 영상정보처리기기를 설치할 때에는 안내판을 만들어 쉽게 인식할 수 있도록 필요한 조치를 다하고 있으며, 개인정보가 유출 및 변조 등이 되지 않도록 관련 법령에 따른 조치를 다하고 있습니다.
제13조 고지 의무
  • 현 개인정보취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 또는 공지사항 등을 통해 고지할 것입니다.
    개인정보취급방침 버전번호: V.1입사지원자 개인정보보호방침
    - 시행일자: 2013년 12월 31일
    - 개인정보보호방침 최종변경일자 : 2013년 12월 31일